Driekwart werknemers gebruikt illegale USB-sticks

Bijna driekwart van de Britse werknemers gebruikt “illegale” USB-sticks op de werkvloer en ook encryptie wordt nauwelijks toegepast. De illegale USB-sticks zijn sticks die niet door de werkgever zijn geautoriseerd. Ze kunnen van thuis of conferenties zijn meegenomen. Verder bleek dat bij 72% van de Britse bedrijven werknemers USB-sticks met vertrouwelijke gegevens waren verloren (bron).

Het betreft natuurlijk geen “illegale” USB-sticks in de zin van het woord, maar het betreft USB-sticks die door de werkgever niet zijn uitgegeven en dus niet onder controle staan. Dat het er veel waren, is bijna algemeen bekend, maar dat het er zoveel zijn geeft toch te denken.

Met het “bring your own” principe zullen de cijfers alleen nog maar toenemen. Bijkomend issue hier is dat:“Als je een laptop verliest kun je niet meer werken, als je een USB-stick verliest komt niemand dit te weten”. Dat is met diefstal van informatie in heel veel gevallen het feit.

Eigenlijk kun je in veel gevallen trouwens niet eens spreken over diefstal maar komt het eerder neer op het illegaal kopiëren van de data. De data hoeft daarna immers niet weg te zijn maar kan nog steeds op de server staan. Stelen we een laptop dan is dat inderdaad al vrij snel duidelijk, we kunnen niet meer werken en zullen aan onze manager uit moeten leggen dat we bestolen zijn. Bij USB-sticks is dit inderdaad niet het geval. Verliezen we onze eigen USB-stick dan hebben we er vast thuis nog wel een in de kast liggen. Jammer van die informatie, maar die slaan we wel weer opnieuw op.

We vergeten dan nog wel eens dat de informatie in verkeerde handen is gekomen en dat informatie een veel hogere waarde kan hebben dan die ene laptop. De medewerker zelf heeft er dan misschien geen last van, maar als bedrijf kunnen we enorm in verlegenheid gebracht worden. Brengt iemand de USB-stick naar de krant, dan kost het ons imago. Brengt hij hem echter naar de concurrent, dan kan ons dat ook nog eens een berg geld kosten (om over claims, verlies van klanten enzo nog maar te zwijgen).

Met deze cijfers is het tijd om binnen je eigen organisatie nog eens goed je ogen open te houden. Is jouw organisatie representatief en vindt het daar ook op grote schaal plaats? Dan wordt het tijd om maatregelen te nemen.

Natuurlijk kunnen we de USB-poorten dichtzetten, maar dat is wat kort door de bocht. Misschien moeten we ervoor zorgen dat iedere medewerker makkelijker (en goedkoper) aan een veilige USB-stick kan komen. Misschien moeten we er wat extra tijd aan besteden tijdens onze bewustwordingscampagnes, misschien moeten we wat vaker controles aan de poort houden.

Kortom: er is best iets aan te doen, maar uiteindelijk zit de grootste winst hem in de medewerkers bewust maken van de gevaren. De gevaren voor zichzelf (in het uiterste geval ontslag) en gevaren voor de organisatie (in het uiterste geval faillissement en dus ontslag voor iedereen…wil jij dat op je geweten hebben?).

Boekenlegger op de permalink.