Verander complexiteit: Budgethouders en budgetbepaling

Vandaag gaan we in op de complexiteitsfactor: Budgethouders en budgetbepaling

Als het goed is, hebben we vooraf goedkeuring gekregen om de kosten voor de verandering daadwerkelijk te maken. Er is een budget opgesteld en dat zullen we tijdens de uitvoering moeten gebruiken. De project manager heeft veelal een papieren budget en moet bij budgethouders aankloppen om dat geld uit te kunnen geven. De project manager zal niet zelf de facturen betalen maar deze worden op een vooraf bepaald budget gezet.

Juist daarom willen we weten wie mandaat heeft om dat budget uit te geven, willen we zeker weten dat het budget is goedgekeurd en moet het budget daadwerkelijk gereserveerd zijn. Is dat niet het geval dan neemt de complexiteit toe omdat er geen geld beschikbaar is om de verandering door te voeren.