Tag: rollen

Verander risico: Ontbreken van duidelijke rollen en taken in de planning

  door

Vandaag gaan we in op het risico: Ontbreken van duidelijke rollen en taken in de planning

Je kunt nog zoveel projectleden ter beschikking hebben, maar als niemand weet wat er exact van hem verwacht wordt dan zijn er veel uren beschikbaar maar worden ze niet efficiënt ingezet. Je loopt het risico de tijdslijnen te overschrijden.

Leg dus in de planning duidelijk vast van wie je wat verwacht en op welk moment je dat verwacht. Welke activiteiten moeten uitgevoerd worden en welke taken bedeel je toe aan wie? Je kunt in een project werken met de zogenaamde RACI (of RASCI).

Hierbij leg je de “Accountability”, “Responsibility” duidelijk vast en je geeft aan wie “Consulted” en “Informed” moet worden. Gebruik je de “S” dan geef je ook aan wie “Supportive” is bij de uitvoering van je project.

Verander risico: De rollen en verantwoordelijkheden zijn niet vastgelegd

  door

Vandaag gaan we in op het risico: De rollen en verantwoordelijkheden zijn niet vastgelegd

Binnen een projectteam zijn er verschillende rollen te onderkennen. We hebben teamleden, teamleiders, project managers, de stuurgroep, project support, de opdrachtgever en ga zo nog maar even door.

Als niet voor iedereen duidelijk is wat zijn of haar rol is of als niet voor iedereen de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn dan lopen we het risico dat er werk dubbel of juist helemaal niet wordt gedaan. We zijn inefficient bezig en er zullen veel interne discussies volgen. De tijdslijnen komen hiermee in gevaar maar ook het budget. We hebben immers dubbele taken uitgevoerd die niet nodig waren.

12 kantoortypes: herken jij je collega’s?

  door

Tegenwoordig is het heel modern om in kantoortuinen te werken. Grote ruimtes met veel buro’s waardoor je al je collega’s goed in de gaten kunt houden. Rare snuiters zitten daartussen en misschien helpt het je als je je collega’s beter kunt typeren.

Daarom hieronder een lijstje met 12 kantoortypes: je herkent vast jezelf, je collega’s of je manager er in:

  1. Uitslover
  2. Draaier
  3. Rebel
  4. Clown
  5. Vervolger
  6. Slachtoffer
  7. Pleaser
  8. Redder
  9. Drama Queen (M/V)
  10. Martelaar
  11. Ontwijker
  12. Verdeler

De toelichting op de rollen vind je hier.

Er bestaan natuurlijk allerlei (semi-)wetenschappelijke manieren om de Belbin-rollen, kleurtyperingen en ga zo maar door inzichtelijk te maken. Maar met een beetje gezond verstand en met bovenstaande typeringen in je achterhoofd moet je ook al een heel eind kunnen komen.

Doel is natuurlijk niet om iedereen in een vakje te duwen maar het doel is om te kijken wie in welke situatie welke rol pakt zodat jij jouw gedrag daarop kunt afstemmen.

En om te beginnen: wees eens eerlijk naar jezelf toe: welke rol vervul jij? Is dat ook de rol die je wilt vervullen of moet je er nog hard aan werken om je anders op te gaan stellen?