Verander complexiteit: Beschrijving van het project- of veranderteam

Vandaag gaan we in op de complexiteitsfactor: Beschrijving van het project- of veranderteam

In de beschrijving van het projectteam staan niet alleen de namen en de rollen vermeld, maar er staat ook in welk mandaat het team heeft en wat er moet gebeuren als er meer mandaat nodig is.

Uiteraard is het van belang dat de leden van het project team ook daadwerkelijk weten dat ze daar onderdeel vanuit maken. Zij moeten weten wat er wanneer van hen wordt verwacht.

We komen nog projecten tegen waar in het plan niemand genoemd wordt maar waarbij tijdens de uitvoering mensen meer dan 100% van hun tijd kwijt zijn aan het project. Bij de implementatie van een nieuwe administratieve applicatie werd aan het begin van het project gesteld dat er af en toe wat tijd nodig was van een aantal collega’s. Achteraf bleek dat 8 medewerkers een heel jaar fulltime bij deze implementatie betrokken waren waardoor de dagelijkse werkzaamheden er een jaar lang last van hebben ondervonden.

Verander risico: Verkeerde samenstelling veranderteam

Vandaag gaan we in op het risico: Verkeerde samenstelling veranderteam

Om het resultaat te bereiken hebben een een team nodig dat uit de juiste samenstelling bestaat qua ervaring, kennis, argetypes. Teveel van het één of te weinig van het ander is geen goede samenstelling.

We moeten dus niet alleen kijken naar de ervaring en kennis die benodigd is, maar we moeten ook rekening houden met de karakters van de teamleden. Hebben we verschillende teamleden die bij elkaar in de allergie zitten dan bevorderd dat de samenwerking en het resultaat niet. Hebben we echter teamleden die op een natuurlijke manier samenwerken en elkaar een handje helpen en motiveren als dat nodig is dan is niet alleen de werksfeer een stuk prettiger maar wordt er ook een positiever resultaat bereikt.

Een verkeerde samenstelling van een team zorgt er voor dat het bereiken van het resultaat een stuk moeilijker wordt. Vergelijk het maar met een voetbalelftal. Je kunt de beste 11 keepers van de wereld bij elkaar in één team zetten, maar dat betekent nog niet dat ze de wedstrijd gaan winnen. We verlagen misschien de kans op een tegen doelpunt maar verhogen de kans om zelf te scoren zeker niet.