Verander complexiteit: Samenhang binnen het project

Vandaag gaan we in op de complexiteitsfactor: Samenhang binnen het project

Een verandering bestaat uit verschillende activiteiten en onderdelen. Hoe groter en complexer de verandering hoe meer activiteiten en onderdelen er zijn. De samenhang tussen die onderdelen wordt daarmee ook complexer en je zult extra inspanningen moeten verrichten om het geheel te managen.

De som is meer dan het geheel der delen. Als één persoon op een vooraf bepaald moment een bepaalde activiteit uit moet voeren die cruciaal is voor de voortgang, dan is dat nog te managen. Maar als er op ieder werelddeel meerdere personen dezelfde activiteit tegelijkertijd uit moeten voeren, dan wordt het al een stuk ingewikkelder. Welke tijd hou je aan? Nederlandse tijd of greenwich time? En weten alle betrokkenen dat ook?

Verander complexiteit: Samenhang met andere projecten, systemen, infrastructuren of organisaties

Vandaag gaan we in op de complexiteitsfactor: Samenhang met andere projecten, systemen, infrastructuren of organisaties

Net als met andere projecten, kan de verandering ook samenhangen met andere systemen, andere infrastructuren of andere organisaties. Ook hiervoor is het zaak deze afhankelijkheden in kaart te brengen en de voortgang van die andere zaken te monitoren.

Het kan hier zowel zaken binnen als buiten de eigen organisatie betreffen. Het kunnen alle zaken zijn waar jouw verandering van afhankelijk is.

Als jij bijvoorbeeld nieuwe software op een oude infrastructuur moet installeren dan zit daar een afhankelijkheid. Eerst zal de oude infrastructuur misschien een update moeten krijgen omdat de software anders niet of niet goed gaat werken.

Maar het kan bijvoorbeeld ook nieuwe wetgeving betreffen. Misschien is het al jaren bekend dat er een nieuwe wet aan zit te komen die veel impact gaat hebben op de organisatie. Je kunt je daar al op voorbereiden, maar zolang de wet nog niet is goedgekeurd kun je de verandering misschien nog niet inzetten.