Waarom projecten mislukken

Op Beter Projectmanagement een zeer uitgebreide lijst met redenen waarom projecten mislukken.

Deze opsomming is lang, maar helaas niet uitputtend:

  • Vage projectdoelen en projectresultaten
  • Slechte communicatie
  • Aannames onvoldoende vastgelegd
  • Stakeholders over het hoofd gezien
  • Mensen niet verantwoordelijk gehouden
  • Onvoldoende controle
  • Lessons learned vergeten
  • Onrealistische schattingen
  • Te laat beginnen met een activiteit
  • Onvoldoende bekwaamheid
  • Demotivatie en tegenwerking
  • Te veel veranderingen in projectdefinitie / buitenwereld
  • Geen focus : Te veel verschillende taken
  • ‘Over designen’
  • Hersteltijd bij fouten vergeten
  • Projectmanagement als doel i.p.v als middel zien
  • Reactiviteit i.p.v creativiteit en pro activiteit
  • Iedere projectmedewerker gericht op eigen taak ↔ betrokkenheid project

Met CORE maken we een groot aantal van bovenstaande punten inzichtelijk. We kijken naar de complexiteit van het project maar kijken ook naar de project risico’s en de kans en impact daarvan op het budget, de doorlooptijd en het gewenste resultaat. Hiermee zorgen we daadwerkelijk voor beter project management.

5 manieren om je project te laten mislukken

Op Projectmanagement Expert een andere invalshoek om projecten te laten mislukken. Houd je strikt aan deze 5 regels en je project mislukt gegarandeerd.

  1. Zeg geen ‘nee’ op verzoeken en pak alles aan wat je voor de voeten komt.
  2. Eis dat alles gisteren al klaar was en controleer zeker niet of het werkt, dat is zonde van de tijd.
  3. Analyseer geen problemen en luister niet naar experts want je weet toch zeker wel waar je mee bezig bent.
  4. Bedank je team nooit en leg de lat telkens nog een stukje hoger.
  5. Maak geen planning want je mag van volwassen mensen toch wel verwachten dat ze weten wat ze moeten doen.

Vreemd overigens dat Projectmanagement het begrip management in zich heeft, terwijl er toch zoveel projecten mislukken. Management is (volgens Wikipedia) immers: Management of bedrijfsvoering is het bij elkaar brengen van mensen om samen een gewenst doel te bereiken. 

Met de Complexity & Risk Exposure (CORE) methode zorgen we ervoor dat we weer daadwerkelijk over management mogen spreken. We zorgen ervoor dat het gewenste doel haalbaar wordt.

Why Do Projects Fail?

Vandaag gaan we nog even door met redenen waarom projecten (zo vaak) mislukken. Op MindTools vonden we de volgende redenen:

  1. The wrong business requirements have been addressed
  2. It’s not possible to deliver the business case
  3. Governance is poor
  4. Implementation is poor
  5. People lose focus on the project’s benefits
  6. The environment changes

Met de door ons ontwikkelde CORE methodiek kijken we naar de Complexiteit en de Risico Exposure van projecten. Dat doen we in een zo vroeg mogelijk stadium zodat het project beter beheersbaar wordt.

Honderd miljard verspild aan infrastructurele projecten

Vandaag een bericht uit de Telegraaf: Zo’n 100 miljard euro is er sinds 1980 door de overheid over de balk gegooid bij kostenoverschrijdingen en uitstel van grote infrastructurele projecten. Een immens bedrag, waarvan bijvoorbeeld vijf jaar achtereen het begrotingstekort zou kunnen worden betaald.

Juist om dit soort debacles te voorkomen hebben we CORE ontwikkeld. Hiermee kan voorafgaand aan een project de complexiteit bepaald worden en worden de project risico’s van dat project inzichtelijk. Projecten zijn altijd een risico voor organisaties omdat het nu eenmaal iets eenmaligs is dat we uitvoeren. Daarom maken we er ook een project van. Het bevreemd ons dat er in veel gevallen op basis van een positieve business case gestart wordt met het project terwijl we de complexiteit niet inzichtelijk hebben.

Om een gewogen beslissing te kunnen nemen moet niet alleen gekeken worden naar de business case maar moet ook de complexiteit worden meegewogen. Dat gebeurt nog erg weinig waardoor veel projecten blijven mislukken.

Sta jij aan de vooravond van een project? Dan is het raadzaam nog eens goed te kijken naar de complexiteit van dat project en CORE kan je daar zeker mee helpen.

Project Risico Analyse

Organisaties bestaan bij de gratie van processen, programma’s en projecten. Deze aspecten dragen immers bij aan het succes van de organisatie maar ze kunnen dat succes ook gruwelijk in de weg staan als de risico’s onvoldoende inzichtelijk zijn. Risico analyse kan op vele onderwerpen worden toegepast maar juist van de projecten willen we de risico’s inzichtelijk hebben omdat het activiteiten zijn met een eenmalig karakter. In dit artikel gaan we daarom in op de “project risico analyse” die helpt bij het succesvoller uitvoeren van projecten.

Laten we beginnen met een tweetal definities:

  • Een project is een, in tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces.
  • Een project risico is een (negatieve) gebeurtenis of activiteit die invloed kan hebben op de voortgang of het resultaat van een project. Dit risico kan bepaald worden aan de hand van de impact en de kans.

Van projecten zijn de kosten (en hopelijk ook de beoogde opbrengsten en resultaten) inzichtelijk omdat er gewerkt wordt met business cases. We kunnen projecten dan ook als investering zien: de kosten zijn relatief hoog en moeten met het uiteindelijke resultaat terugverdient worden. Toch zien we dat van veel projecten de kosten oplopen, de tijd overschreden wordt en/of de resultaten niet behaald worden. Een gemiste kans.

De oplossing is simpel: voer project risico analyse in en de risico’s worden beter beheersbaar. Als we structureel de risico’s voor de projecten in kaart brengen en gedurende de uitvoeringsfase monitoren dan kunnen we beter sturen. Hiermee neemt de Return on Investment sterk toe omdat de kosten en tijd beheersbaar zijn en het beoogde resultaat bereikt wordt.

Download het hele artikel hier:

[wpdm_file id=9]